Monitoring veřejných zakázek pro obchodní týmy
V 7:30 víte, o které zakázky má smysl bojovat.
Specula přes noc projde české i evropské veřejné zakázky, porovná je s tím, co vaše firma skutečně dodává, a ráno pošle obchodu jediný přehled. Bez přihlašování na portály, bez pročítání věstníků.
specula, -ae f. (lat.)
strážní věž, rozhledna; místo, odkud je vidět dřív než odjinud.
Noc
01 / 04 — Sběr
Čteme všechno, co stát a Evropa zveřejní.
Zatímco tým spí, Specula obchází zdroje veřejných zakázek. Každý nový záznam, každou změnu lhůty i každé zrušení uloží a porovná s tím, co tentýž zdroj říkal naposledy.
Frekvenci lze nastavit pro každý zdroj zvlášť.
Držíme se pravidel každého zdroje. Kde provozovatel automatické procházení zakazuje, čteme export, který mu ukládá zákon – ne jeho web.
Úsvit
02 / 04 — Vyhodnocení
Pravidla rozhodují. Model radí.
Každou zakázku posoudíme zvlášť pro každou vaši společnost. Nejdřív pravidly, která jste si sami nastavili. Potom modelem, který zadání přečte celé.
„Předmětem zakázky je dodávka a implementace informačního systému pro správu dokumentů včetně migrace dat a pětileté podpory.“
Pravidla
Klíčová slova, fráze a CPV kódy nad vašimi obchodními oblastmi. Hledají bez ohledu na velikost písmen a diakritiku. Jsou předvídatelná, verzovaná a platí vždy.
Model
Odhadne, jak pravděpodobně se zakázka týká vašeho oboru, a přiřadí nejbližší oblast. Zakázku může povýšit. Skrýt tu, kterou zachytilo pravidlo, nemůže.
Když model mlčí
Výpadek poskytovatele AI nic nezastaví. Rozhodnou pravidla a u zakázky zůstane záznam, proč. Co je po lhůtě, zrušené nebo zadané, se nehodnotí vůbec.
07:30
03 / 04 — Přehled
Jeden e-mail. Ne dvacet upozornění.
V pracovní dny, v čase, který si určíte, dostane obchodní tým jediný přehled: nové zakázky, které stojí za pozornost, a podstatné změny u těch dřívějších. Kdo chce víc, otevře si zakázku v aplikaci.
Dodávka a implementace systému pro správu dokumentů
Krajský úřad · TED · CPV 72 · pravidlo „Informační systémy“
lhůta 3. 11.
shoda 0,93
Obnova serverové infrastruktury a zálohování
Fakultní nemocnice · profil zadavatele · CPV 48 · pravidlo „Infrastruktura“
lhůta 28. 10.
shoda 0,88
Rámcová dohoda na služby digitálního marketingu
Statutární město · NEN · CPV 79 · bez pravidla, doporučil model
lhůta 14. 11.
shoda 0,71
Den
04 / 04 — Rozhodnutí
Tým rozhodne. Specula si to zapamatuje.
Obchodník si zakázku vezme, označí ji za relevantní či nejistou, nebo ji odmítne. Každé takové rozhodnutí je zpětná vazba. A co odmítnou všichni, přestane zabírat místo i pozornost.
Co z toho má vedení
Pravidla mají poslední slovo.
AI je doplňkový signál, ne vrátný. Co zachytí pravidlo, model neskryje. Sběr i párování fungují i ve chvíli, kdy model nefunguje.
Každé rozhodnutí má stopu.
Verze pravidel a obchodních oblastí se nepřepisují, jen přibývají. U každé zakázky je vidět, co ji zachytilo, jak byla ohodnocena a kdo s ní co udělal.
Jedna instalace, celá skupina.
Každá společnost má vlastní obchodní oblasti, pravidla, přehled i příjemce. Zakázky se sbírají jen jednou a každá firma v nich vidí to své.
Přesnost se měří, neslibuje.
Rozhodnutí vašich lidí se ukládají a Specula se proti nim vyhodnocuje: kolik z doporučeného bylo k věci a kolik z toho, co bylo k věci, jsme doporučili.